Система GasNet включает в себя комплекс программных и программно-аппаратных решений, которые позволяют объединить в единую информационную среду все процессы, связанные с торговой деятельностью сети АЗС.
Уровень АЗС
Для установки на АЗС предназначена система GasKit. Основными задачами GasKit являются автоматизация продажи нефтепродуктов и товаров, управление торговым и технологическим оборудованием, сбор и передача информации в центральный офис.
Система GasKit обеспечивает:
- Удобный пользовательский интерфейс, позволяющий ускорить как саму продажу нефтепродуктов и сопутствующих товаров, так и ее оформление.
- Наличную и безналичную форму оплаты, расчет скидок по заданным условиям, печать соответствующих фискальных и товарных чеков.
- Регистрацию в базе данных значений уровня топлива, температуры и плотности, получаемых с заданным периодом от систем измерения.
- Подробный учет движения нефтепродуктов и сопутствующих товаров с формированием отчетных документов.
- Передачу в центральный офис базы данных, содержащей все зарегистрированные системой события.
- Работу и взаимодействие нескольких рабочих мест оператора и автоматизированного рабочего места администратора АЗС, объединенных в локальную сеть.
- Широкие возможности по настройке системы, позволяющие учесть особенности Вашего бизнеса.
Структура системы GasKit позволяет иметь на одной АЗС два рабочих места оператора. С каждого рабочего места можно торговать как топливом, так и сопутствующими товарами.
Система GasKit имеет гибкую структуру видов оплат, что дает возможность использовать наличный и безналичный расчет, скидки и надбавки с печатью соответствующего чека.
Модульность системы позволяет конфигурировать ее в соответствии с пожеланиями Заказчиков. Программная часть системы GasKit исполняется под операционными системами Windows 95/98/ME и Windows NT/2000/XP. Многозадачность, графический интерфейс и сетевые возможности этих операционных систем делают GasKit быстрым, надежным и удобным средством, идущим в ногу со временем.
Входящие в поставку GasKit дополнительные программы установки и конфигурирования системы существенно упрощают процессы пуско-наладки и сопровождения.
Уровень центрального офиса
В центральном офисе устанавливается система автоматизации GasNet Office, предназначенная для автоматизации процессов создания, обработки и обмена информацией внутри компании, управляющей сетью АЗС.
Сеть АЗС, как предприятие, занимающееся розничной торговлей нефтепродуктами и имеющее территориально распределенную структуру, сталкивается в своей деятельности с группой специфических задач:
- Консолидация данных о деятельности всех АЗС сети в центральном офисе;
- Организация эффективной системы управления лояльностью для привлечения и удержания клиентов;
- Организация удобной и прозрачной системы безналичных расчетов с корпоративными клиентами;
- Необходимость централизованного управления документооборотом;
Выполнение этой группы задач с использованием современных информационных технологий позволяет поднять эффективность бизнеса на принципиально новый уровень, повысить скорость принятия верных управленческих решений на основе своевременно полученной и подробной информации о деятельности каждой АЗС.
GasNet Office – комплекс веб-приложений для автоматизации центрального офиса сети АЗС, состоящий из трех функциональных компонентов:
- GasNet Fuel – система сбора и анализа данных со всех АЗС сети, включающая в себя интеллектуальные системы прогнозирования остатков и выявления мошенничества;
- GasNet Cards – система управления безналичными расчетами и лояльностью клиентов;
- GasNet Goods – система управления движением товаров и документооборотом в сети АЗС;
Весь комплекс веб-приложений разработан именно для сетей АЗС, что позволило учесть специфику требований бизнеса розничной продажи нефтепродуктов. Система отвечает самым современным мировым стандартам разработки приложений подобного уровня и обладает большим количеством конкурентных преимуществ.
В комплект всех коробочных продуктов входят инсталлятор и конфигуратор ( GasKit Configurator). Эти программы помогут правильно установить и настроить систему управления. В комплект поставки также входит подробнейшая документация, которая прилагается в бумажном и электронном виде, т.е. при необходимости Вы можете самостоятельно распечатать необходимое число документов.
Для продажи в коробочном варианте мы подготовили три наиболее распространенные конфигурации. Соответственно, получилась линейка из трех продуктов: GasKit v.8.0 Lite, GasKit v.8.0 Std, GasKit v.8.0 Pro.
Сравнительная таблица основных функций коробочных версий системы GasKit v.8.0.
Функции |
GasKit v.8.0 Lite |
GasKit v.8.0 Std |
GasKit v.8.0 Pro |
Управление различными типами ТРК и уровнемеров; |
+ |
+ |
+ |
Формирование и печать различных отчетов; |
+ |
+ |
+ |
Передача данных в центральный офис; |
+ |
+ |
+ |
Поддержка дисконтных карт, оплаты наличными и талонами; |
+ |
+ |
+ |
Регистрация всех событий в базе данных; |
|
+ |
+ |
Работа с электронными ведомостями и топливными картами; |
|
+ |
+ |
Поддержка карточных систем сторонних разработчиков; |
|
+ |
+ |
Интеграция с системами видеонаблюдения; |
|
+ |
+ |
Продажа сопутствующих товаров; |
|
+ |
+ |
Автоматизированное рабочее место менеджера; |
|
+ |
+ |
Дополнительное рабочее место оператора; |
|
|
+ |
Результатом работы системы GasNet является:
- точный и оперативный учет движения нефтепродуктов и сопутствующих товаров на каждой АЗС;
- централизованный анализ и планирование ассортимента товаров, снабжения и ценообразования;
- прогнозирование уровня продаж по топливу и товарам с учетом суточных, праздничных и сезонных факторов;
- оптимизация товарных запасов по результатам прогнозирования объемов продаж;
- управление взаимоотношениями с поставщиками, партнерами и корпоративными клиентами;
- автоматизация бумажного документооборота и формирование отчетной информации в различных аналитических разрезах;
- оперативное управление розничными ценами на топливо.
